iTems


iTems können alle möglichen elektronischen Dinge sein wie z.B. Account/Login, Verträge, Inventar, Notizen, Urkunden, Ideen, Projekte/Hobbys, Publikationen, Koch-Rezepte, Links, Begriffserklärungen, etc.

Dinge, Topics oder eben iTem's

iTems — Basic      s

Folgende Grunddaten können erfasst werden:

  • Titel
  • Definition (Kurzbeschreibung)
  • Keywords
  • Detailbeschreibung
  • Abkürzung
  • Quelle (Link)
  • Status (Aktiv / Inaktiv)
  • Termin
  • Priorität
  • Spezial-Marker
  • Struktur Main & Sub (Kategorisierung)

Neben den Grunddaten können folgende Informations-Blöcke verwaltet werden:

Login-Daten

Benutzername, Passwort, hinterlegte eMail-Adresse, Marker für hinterlegte Kreditkarte und Link eintragen. Durch Klick auf den Button der Benutzername / Passwort wird dieser/dieses in den Zwischenspeicher kopiert. Beim Klick auf den Link wird die entsprechende Internet-Seite geöffnet.

Inventar

Unter dem Inventar kann die Anzahl, der Preis & Wert sowie der Fundort erfasst werden. Klicke auf «Sum» und die entsprechenden Summen der aufgerufenen Datensätze wird angezeigt.        

Termine

Für jedes iTem wird bei der Erstellung ein Termin gesetzt (+ 1 Jahr). Für Abos / Garantien besteht die Möglichkeit, den Start und Endtermin festzulegen. Wird das iTem inaktiviert, wird das Archiv-Datum gesetzt. Im Hauptmenü werden alle aktiven iTems aufsteigend nach Termin angezeigt.

Relatoins

Unter den Relations können die iTems miteinander verknüpft werden. Die iTems können aber auch mit Personen und/oder Organisationen verknüpft werden. Die verknüpften iTems werden in den Modulen Person / Organisation dann angezeigt.

Dokument-Ablage

Elektronische Dokumente / Files können auf verschiedene Arten in die Dokument-Ablage eingefügt werden. Standardmässig durch Auswahl des entsprechenden Files. Wer eine MBS-Plugin-Lizenz hat und diese in den Einstellungen einfügt kann alternative via Drag & Drop gleich mehrere Files einfügen. 

Hier steht auch die „Container Re-Import“ zur Verfügung. Damit können geöffnete Dokumente nach dem Speichern einfach in der Datenbank aktualisiert werden.

 

Download

Es steht eine kostenlose Trial-Version im Download bereit. Aktuell ist das AdminTool nur als FileMaker-Version verfügbar. Die Software „FileMaker Pro“ (18 oder höher) ist erforderlich.

Download
AdminTool.zip (72 downloads) 13.41 MB 2024-02-18

FileMaker'ing

Hier eine Übersicht über die FileMaker-Lösungen, Module und Beispielen

Artikel zum AdminTool

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