Das AdminTool

Screen-Shot AdminTool

Das Admin-Tool ist eine kleine Software für’s persönliche Büro.

Eine Datenbank-Anwendung zur Verwaltung von iTems, Personen und Organisationen.

Die iTems

iTems können alle möglichen Dinge sein wie z.B. Account/Login, Verträge, Inventar, Notizen, Urkunden, Ideen, Projekte/Hobbys, Publikationen, Koch-Rezepte, Links, Begriffserklärungen, etc.

Es kann ein Titel, eine kurze und lange Beschreibung sowie eine Abkürzung und ein Link erfasst werden.

Die Struktur

Die Struktur besteht aus drei Ebenen: Der Ebene ‚Struktur-Main‘, der Ebene ‚Struktur-Sub‘ und der Ebene ‚Rubrik‘.

Die Ebene ‚Struktur-Main‘ besteht aus folgenden drei Kategorien: Administration (A), Projekt (P) und Dokumentation (D). Diese Ebene kann nicht verändert werden.

Die Ebene ‚Struktur-Sub‘ kann frei definiert werden. Ebenso kann die Ebene ‚Rubrik‘ innerhalb einer Ebene ‚Struktur-Sub‘ frei definiert werden.

Durch die Strukturierung (Struktur-Main & Struktur-Sub) können die entsprechenden iTems einfach über eine iTem-Navigation in der  Listen- / Detailansicht angezeigt werden.

Durch zusätzliche Keywords (Stichwörter / Schlagworte / Schlüsselwörter) finden sich iTems gezielt über eine praktische Schnellsuche (Quick-Search).

Der Quick-Search sucht nur in den Felder ‚Label‘, ‚Keywords‘ und ‚Abkürzung‘ und brücksichtig nur aktive iTems. Für eine Suche in anderen Feldern oder über alle iTems steht eine normale Suche (Lupen-Funktion) zur Verfügung.

Weitere Funktionen

Die Funktionen im AdminTool werden laufen erweitert. Hier die wichtigsten Funktionen:

  • Einem iTem/Person/Organisation können beliebig viele Dokumente/Files angehängt werden.
  • Die iTems können mit anderen iTems oder Humans/Organisation verknüpft werden.
  • Die iTems können gedruck oder als E-Mail mit/ohne PDF versandt werden.
  • Vorlage-Funktionen
    – Vorlagen für die Ablage.
    – Text-Vorlagen für die Items (inkl. Substitution)
  • In einem separaten Tool könnnen Bundesordner-Beschriftungen gedruckt werden.

Download

Es steht eine kostenlose Trial-Version im Download bereit.

Aktuell ist das AdminTool nur als FileMaker-Version verfügbar.
Die Software „FileMaker Pro“ (18 oder höher) ist erforderlich.